Заборона 1С і BAS в Україні: кого стосується і що перевірити бізнесу
Чи потрібно відмовлятися від облікової системи, як перевірити свою програму і чому назви «1С» або «BAS» недостатньо для висновку. Діючі обмеження, статус законопроєкту та підготовка до переходу.
Редакція awakes.ai ·
Коротко: чи заборонені 1С і BAS
Продукти 1С і BAS внесені до переліку забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку. Застосування обмежень залежить від конкретної програми й системи, у якій її використовують. Для звичайного приватного бізнесу цей перелік сам по собі не встановлює універсального штрафу за наявність 1С на комп’ютері.
Водночас приватна форма власності не звільняє від вимог до критичної інфраструктури та систем, що обробляють визначену законом інформацію. Тому перевіряти потрібно і продукт, і статус системи компанії. Нижче — порядок такої перевірки та посилання на документи.
Станом на перевірку 5 вересня 2026 року законопроєкт №13505 відхилено та знято з розгляду. Це важливо для оцінки публікацій про майбутні штрафи: пропозиції цього проєкту не стали чинними вимогами.
Як перевірити свою програму в переліку
Попросіть бухгалтера або адміністратора записати повну назву продукту, редакцію, версію та відомості про правовласника. Формулювання «у нас BAS» недостатньо: у лінійці різні продукти, а перелік містить додаткові дані для їх ідентифікації.
Відкрийте офіційну сторінку Держспецзв’язку та звірте назву з актуальною редакцією. Збережіть дату й файл, за яким перевіряли. Порядок ведення переліку затверджений постановою Кабміну №1335 від 22.10.2025; він передбачає внесення та зміну відомостей.
Для масштабу: у повідомленні про редакцію від 5 серпня 2026 року йшлося про 2020 позицій. Це історичний знімок, а не гарантія поточної кількості. Для рішення щодо конкретної програми потрібен її запис у переліку, а не загальне число в новині.
Кого обмеження стосуються прямо
Частина четверта статті 4 Закону «Про основні засади забезпечення кібербезпеки України» визначає вимоги до систем, де обробляються державні інформаційні ресурси, службова інформація чи державна таємниця, а також до об’єктів критичної інформаційної інфраструктури. Перевірку застосовності потрібно проводити за цими ознаками.
Самого переліку галузей — енергетика, транспорт, медицина — недостатньо, щоб визначити статус окремої компанії. З’ясуйте, які саме системи й об’єкти у вас підпадають під вимоги. Для цього потрібні документи компанії та перевірка відповідального за захист інформації або юриста.
Держспецзв’язку окремо пояснює: відсутність інтернету чи використання хмарної версії не скасовують обмеження в системах, на які вони поширюються. Тому перенесення програми на віддалений сервер саме по собі не розв’язує це питання.
Що перевірити звичайній приватній компанії
Якщо системи вашої компанії не підпадають під наведені вимоги, не варто переносити на себе всі висновки зі статей для держустанов. Але й висновок «нам дозволено все» з цього не випливає: значення мають санкційні обмеження, права на продукт і умови конкретних операцій.
Перед продовженням ліцензії чи оплати підтримки з’ясуйте, хто є стороною договору, кому надходять кошти та які обмеження застосовні до цієї особи. Перед участю в закупівлі перевірте її документацію. Загальна фраза про автоматичну дискваліфікацію всіх користувачів BAS не замінює умов конкретного тендера.
Окремо запитайте постачальника про правові підстави підтримки та доступність оновлень потрібної конфігурації. Не можна без перевірки обіцяти ані безперервну підтримку, ані її повну відсутність для кожного користувача.
Що зі штрафами та законопроєктом №13505
У картці Верховної Ради зазначено: 30 червня 2026 року проєкт №13505 не прийнято; його статус — відхилено та знято з розгляду. Посилатися на нього як на закон, що вже встановлює штраф або дату обов’язкового переходу для всього бізнесу, неправильно.
Це не скасовує інших чинних вимог. Питання відповідальності потрібно пов’язувати з конкретною нормою та обставинами використання програми. Якщо у висновку для вашої компанії згадують штраф, попросіть вказати чинний акт, його статтю та підставу застосування.
Як не переносити дані двічі
Перехід із 1С на продукт зі знайомим інтерфейсом ще не означає, що питання обмежень вирішене. Для нової системи так само перевіряють конкретну назву, правовласника, умови ліцензії та санкційні підстави.
Попросіть показати вивантаження ваших довідників, залишків і документів ще до укладання договору. З’ясуйте, чи можна отримати дані в придатному для перенесення вигляді та що станеться з доступом до архіву після завершення підписки. Це допоможе оцінити наступний перехід, якщо він знадобиться.
Підготовка до переходу: п’ять кроків
- 1
Зафіксуйте поточну систему
Назва, редакція, версія, правовласник, місце встановлення та всі підключені модулі. Звірте цей список із бухгалтером і адміністратором.
- 2
Визначте вимоги й строки
Перевірте записи в переліку та застосовні норми. Зафіксуйте, хто відповідає за висновок і які системи потрібно змінювати.
- 3
Опишіть щоденну роботу
Звіти, обмін із CRM і сайтом, звірка банку, шаблони документів, складські операції. Для кожного процесу вкажіть відповідального.
- 4
Перевірте перенесення на вибірці
Зіставте довідники, залишки й документи. Домовтеся з бухгалтером про контрольні показники та спосіб роботи з розбіжностями.
- 5
Погодьте запуск і супровід
Хто перевіряє результат, навчає працівників і виправляє помилки? Як зберігатиметься доступ до історії операцій? Включіть це в план робіт.
Що входить у вартість переходу
| Стаття витрат | Що уточнити до оплати |
|---|---|
| Ліцензії та підписки | Кількість користувачів, модулі, зберігання архіву, умови продовження. |
| Перенесення даних | Довідники, залишки, історія, очищення дублікатів і перевірка результату. |
| Інтеграції й звіти | Обмін із банком, CRM, сайтом і складом; власні форми та розрахунки. |
| Робота команди | Час бухгалтера на звірку, навчання, тимчасові ручні операції. |
| Супровід | Оновлення, виправлення помилок, зміни процесів і відповідальні за них. |
Порівнюйте пропозиції за однаковим переліком робіт і періодом. Дешева ліцензія не показує повної вартості переходу.
Що можна автоматизувати навколо нової системи
Після переходу часто потрібно відновити звіти, підстановку реквізитів у документи та обмін між програмами. Частина цих задач закривається звичайними інтеграціями. Модель корисна там, де вхідні дані приходять у листах або потрібно розбирати неоднозначний текст.
Наприклад, реквізити з картки клієнта можна підставити в договір за правилами. Умови з листування потрібно спочатку виділити й перевірити. Якщо джерело даних змінюється, підключення теж потребує адаптації: асистент не робить процес незалежним від будь-якої програми.
У нашій роботі облікова система й бухгалтер залишаються відповідальними за облік та звітність. Ми допомагаємо з підготовкою документів і передачею даних між системами. Перенесення залишків та історії операцій оцінюється як окрема задача з перевіркою бухгалтером.
Наш досвід заміни системи
У кейсі переходу з готової PMS ми описали зв’язок бронювань, прибирань, цін і виплат власникам. Це досвід заміни операційної системи для нерухомості. Він показує роботу з інтеграціями та перевіркою даних, але не є кейсом міграції українського бухгалтерського обліку з 1С чи BAS.
Запитання про 1С і BAS
- Чи можна приватному бізнесу працювати в 1С?
Для висновку потрібно перевірити конкретний продукт, статус систем компанії та застосовні обмеження. Сам запис у переліку не означає універсального штрафу для кожного ФОП чи ТОВ; приватна форма власності також не виключає спеціальних вимог.
- Чи можна вважати BAS дозволеною заміною 1С?
Не можна робити такий висновок лише за назвою бренду. Продукти BAS також є в переліку. Звірте повну назву, редакцію та відомості про правовласника на офіційній сторінці Держспецзв’язку.
- Чи діє штраф із законопроєкту №13505?
Проєкт №13505 не став законом: у картці Рада вказує, що 30.06.2026 його не прийнято, а статус — відхилено та знято з розгляду. Його пропозиції не є чинною підставою для штрафу. Інші вимоги перевіряють окремо.
- Де знайти актуальний перелік забороненого ПЗ?
На офіційній сторінці переліку Держспецзв’язку, посилання на яку наведене нижче. Збережіть дату редакції, за якою перевіряли свою програму.
- З чого почати заміну облікової системи?
З перевірки вимог і списку процесів, даних та інтеграцій, які потрібно перенести. Потім порівняйте рішення на своїй вибірці документів і погодьте з бухгалтером критерії перевірки.
Якщо ви готуєте перехід
Випишіть, що працівники роблять руками навколо облікової системи, як часто й скільки часу це займає. На безкоштовному розборі ми допоможемо визначити, які з цих задач можна автоматизувати й що потрібно для оцінки робіт. Застосовність правових обмежень до вашої компанії потрібно перевірити окремо.
Упізнали свій процес?
За 30 хвилин розберемо, як це влаштовано у вас, і скажемо, що з цього можна забрати в людей. Безкоштовно і без зобов’язань.